Jak przygotować plan działania na wypadek pożaru w biurze — krok po kroku

Pożar w biurze to jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa pracowników i ciągłości działania firmy. Odpowiednio opracowany plan działania na wypadek pożaru pozwala zminimalizować ryzyko strat oraz umożliwia szybką i bezpieczną ewakuację wszystkich osób z budynku. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak przygotować skuteczny plan działania przeciwpożarowego dla biura.

1. Przeprowadź ocenę zagrożeń pożarowych

Pierwszym krokiem jest identyfikacja potencjalnych źródeł pożaru oraz ocena ryzyka. W biurach zagrożenie może wynikać z:

• wadliwej instalacji elektrycznej,

• przeciążonych gniazd i przedłużaczy,

• niewłaściwego przechowywania materiałów łatwopalnych (np. papieru, tonerów, środków czystości),

• prac konserwacyjnych lub remontowych (prace gorące, użycie otwartego ognia).

Warto powierzyć ocenę ryzyka wykwalifikowanemu specjaliście ds. ochrony przeciwpożarowej.

2. Określ procedury alarmowania

Plan powinien jasno wskazywać, w jaki sposób należy zgłosić pożar i jakie działania podjąć natychmiast po jego zauważeniu:

• wskazanie lokalizacji najbliższego przycisku alarmowego,

• numery telefonów do straży pożarnej (112) i do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo w budynku,

• procedura uruchamiania systemu alarmowego, jeśli nie włącza się automatycznie.

3. Opracuj plan ewakuacji

Kluczowym elementem planu jest wyznaczenie dróg i wyjść ewakuacyjnych oraz miejsc zbiórki na zewnątrz budynku. Należy zadbać o:

• aktualne i czytelne plany ewakuacyjne wywieszone w widocznych miejscach,

• oznakowanie wyjść i dróg ewakuacyjnych zgodnie z normami,

• regularne sprawdzanie drożności i oświetlenia awaryjnego.

Warto także ustalić osoby odpowiedzialne za sprawdzenie, czy wszyscy opuścili zagrożony obszar oraz za kontakt z przybyłymi służbami ratunkowymi.

4. Przygotuj wyposażenie przeciwpożarowe

Biuro musi być wyposażone w sprawne urządzenia i środki do zwalczania pożarów, takie jak:

• gaśnice odpowiednie do rodzaju zagrożenia (np. gaśnice proszkowe, śniegowe lub pianowe),

• hydranty wewnętrzne,

• system sygnalizacji pożaru (SAP) oraz czujki dymu.

W planie należy określić miejsca ich rozmieszczenia, sposób użycia oraz procedurę ich okresowej kontroli i konserwacji.

5. Przeprowadź szkolenia i ćwiczenia

Nawet najlepszy plan nie zadziała, jeśli pracownicy nie będą go znać. Dlatego konieczne jest:

• przeprowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych z zasad postępowania w razie pożaru,

• wyznaczenie zespołów odpowiedzialnych za ewakuację i ich przeszkolenie,

• organizowanie regularnych próbnych ewakuacji (co najmniej raz w roku), aby przećwiczyć procedury w praktyce.

6. Dokumentuj i aktualizuj plan

Plan powinien być udokumentowany i dostępny dla wszystkich pracowników. Warto go regularnie przeglądać i aktualizować, zwłaszcza gdy:

• zmienia się układ biura,

• wprowadzane są nowe technologie lub materiały,

• zmieniają się przepisy prawne lub wytyczne dotyczące ochrony przeciwpożarowej.

7. Wyznacz osoby odpowiedzialne

W planie należy jednoznacznie określić osoby odpowiedzialne za poszczególne zadania:

• koordynację ewakuacji,

• sprawdzenie pomieszczeń,

• kontakt ze służbami ratowniczymi,

• nadzór nad sprzętem przeciwpożarowym i dokumentacją.

Przygotowanie planu działania na wypadek pożaru w biurze to obowiązek wynikający zarówno z przepisów prawa, jak i troski o życie i zdrowie ludzi. Starannie opracowany, regularnie aktualizowany i ćwiczony plan znacząco zwiększa szanse na bezpieczną ewakuację i minimalizację strat materialnych w razie pożaru. Warto zainwestować czas i zasoby w jego stworzenie i utrzymanie, aby zapewnić swoim pracownikom bezpieczne środowisko pracy.