Bezpieczeństwo przeciwpożarowe w okresie świątecznym w miejscu pracy – dlaczego to czas wzmożonej ostrożności?

Okres świąteczny to wyjątkowy czas w wielu firmach – przestrzenie biurowe zapełniają się dekoracjami, migoczącymi lampkami, a pracownicy uczestniczą w licznych spotkaniach i wydarzeniach okolicznościowych. W tej radosnej atmosferze łatwo zapomnieć, że święta to również okres podwyższonego ryzyka pożarowego. Wzrost zużycia energii elektrycznej, stosowanie dekoracji świetlnych i obecność materiałów łatwopalnych mogą tworzyć warunki sprzyjające niebezpiecznym incydentom, zwłaszcza gdy liczba pracowników w biurze jest ograniczona z powodu urlopów.

Dla każdego pracodawcy i zarządcy budynku kluczowe jest, aby okres świąteczny nie oznaczał obniżenia standardów bezpieczeństwa. Właściwe przygotowanie, przeglądy urządzeń oraz stosowanie odpowiednich procedur mogą znacząco zmniejszyć ryzyko wystąpienia pożaru, zapewniając bezpieczne środowisko pracy nawet w najbardziej intensywnym czasie końca roku.

1. Wzmożone zużycie energii elektrycznej – realne zagrożenie w świątecznej atmosferze

Jednym z najczęstszych czynników zwiększających ryzyko pożaru są dekoracje elektryczne – choinki, girlandy świetlne, dekoracyjne lampki czy iluminacje ustawione w przestrzeniach wspólnych. Większość z nich podłączana jest
do standardowych gniazd, często za pośrednictwem przedłużaczy lub rozgałęziaczy. Nieprawidłowe użytkowanie takich instalacji może prowadzić do przeciążenia obwodów, zwarć lub przegrzewania się przewodów.

Najczęstsze przyczyny pożarów związanych z instalacjami świątecznymi to:

• używanie starych, uszkodzonych lub niespełniających norm dekoracji,

• podłączanie wielu urządzeń do jednego obwodu,

• niewłaściwe zabezpieczenie przewodów,

• pozostawianie dekoracji włączonych bez nadzoru, także po wyjściu pracowników.

Aby ograniczyć te zagrożenia, pracodawcy powinni zalecić stosowanie wyłącznie certyfikowanych dekoracji LED o niskim poborze energii, ograniczyć liczbę przedłużaczy oraz wprowadzić zasadę wyłączania iluminacji po zakończeniu dnia pracy.

2. Świąteczne dekoracje – piękno, które może kryć zagrożenia

Wiele popularnych dekoracji świątecznych, takich jak sztuczne choinki, stroiki, materiały ozdobne czy girlandy, wykonanych jest z tworzyw sztucznych lub materiałów łatwopalnych. Ustawione w pobliżu źródeł ciepła, grzejników czy urządzeń elektrycznych mogą przyczynić się do szybkiego rozprzestrzeniania ognia.

Podstawowe zasady bezpiecznego stosowania dekoracji obejmują:

• wybieranie ozdób wykonanych z materiałów trudnopalnych,

• ustawianie choinek i stroików z dala od grzejników, kabli zasilających oraz obwodów elektrycznych,

• unikanie otwartego ognia – w biurze nie powinno się stosować świec czy podgrzewaczy,

• regularne kontrolowanie stanu przewodów w ozdobach świetlnych.

Choinki, zwłaszcza naturalne, wymagają szczególnej uwagi – przesuszone gałęzie mogą zapalić się błyskawicznie. W przypadku drzewek naturalnych zalecane jest ich podlewanie i regularna kontrola stanu igliwia.

3. Ograniczona liczba pracowników – mniejsza kontrola nad bezpieczeństwem

W okresie świątecznym wiele osób korzysta z urlopów, co sprawia, że w biurach często przebywa mniej pracowników. To oznacza również ograniczoną liczbę osób mogących zauważyć potencjalne zagrożenia – dym, nieprzyjemny zapach z instalacji, przegrzewające się urządzenie czy przeciążony przedłużacz mogą pozostać niezauważone.

Dodatkowo w niektórych firmach pod koniec roku prowadzone są zmiany organizacyjne, inwentaryzacje, remonty czy prace porządkowe – one również mogą wpływać na ryzyko pożaru poprzez gromadzenie dodatkowych materiałów lub czasowe wyłączenie niektórych systemów.

W takich warunkach systemy ochrony przeciwpożarowej muszą działać bez zarzutu, ponieważ to one stanowią pierwszy element wykrywania zagrożeń, szczególnie gdy budynek pozostaje częściowo pusty.

4. Serwis gaśnic i systemów alarmowych – kluczowy element przygotowań do okresu świątecznego

Regularne przeglądy techniczne urządzeń przeciwpożarowych są obowiązkiem prawnym, ale w okresie świątecznym zyskują szczególne znaczenie. Gaśnice, systemy sygnalizacji pożarowej (SSP), czujki dymu, przyciski ROP, hydranty wewnętrzne oraz przeciwpożarowe klapy odcinające powinny zostać sprawdzone, a wszelkie nieprawidłowości usunięte przed okresem zwiększonego ryzyka.

Profesjonalny serwis zapewnia:

• weryfikację ciśnienia i sprawności gaśnic,

• kontrolę stanu instalacji SSP oraz sensorów,

• test działania sygnałów dźwiękowych i świetlnych,

• przegląd systemów wentylacji pożarowej i oddymiania,

• potwierdzenie drożności dróg ewakuacyjnych.

Warto również upewnić się, że system monitoringu pożarowego przekazuje sygnały do odpowiednich służb – zwłaszcza jeśli budynek nie będzie intensywnie użytkowany w okresie świątecznym.

5. Edukacja pracowników – fundament bezpiecznego środowiska

Mimo zaawansowanych systemów zabezpieczeń to ludzie odgrywają kluczową rolę w zapobieganiu incydentom. Pracownicy powinni zostać przypomnieni o podstawowych zasadach bezpieczeństwa, takich jak:

• wyłączanie urządzeń elektrycznych przed opuszczeniem biura,

• unikanie przeciążania gniazd,

• przestrzeganie zakazu używania otwartego ognia,

• zgłaszanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu instalacji,

• znajomość lokalizacji gaśnic i wyjść ewakuacyjnych.

Firmy mogą również przypomnieć zasady poprzez krótkie szkolenia lub komunikaty wewnętrzne – to niewielki wysiłek, który znacząco zwiększa bezpieczeństwo.

Świadome przygotowanie to gwarancja bezpiecznych świąt w miejscu pracy

Świąteczna atmosfera nie powinna przysłaniać kwestii bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Wręcz przeciwnie – to okres, w którym konieczna jest wzmożona czujność oraz przegląd wszystkich elementów systemu ochrony przeciwpożarowej. Dekoracje, zwiększone obciążenie instalacji elektrycznej oraz zmniejszona liczba pracowników to czynniki, które mogą zwiększać ryzyko pożaru.

Regularny serwis gaśnic, przeglądy systemów alarmowych, dbałość o jakość dekoracji oraz edukacja pracowników stanowią zintegrowane podejście, które pozwala firmom cieszyć się świętami bez obaw o bezpieczeństwo.